Включен в структуру Аппарата СФ в 2000 на правах управления. В разные годы функции О. осуществляли: Отдел кадров Аппарата СФ, Общий отдел Аппарата СФ (1994–1996), Управление кадров и государственной службы Аппарата СФ, Управление делопроизводства Аппарата СФ (1996–2000). Основные задачи и функции О.: организация и ведение секретного делопроизводства; защита информации в категорированных помещениях зданий СФ, в т. ч. по техническим каналам; обеспечение пропускного и внутриобъектового режима; разработка нормативных документов по вопросам, относящимся к его компетенции. В дек. 2004 включен в организационную структуру Управления кадров и государственной службы Аппарата СФ, с июня 2012 – в структуру Управления государственной службы и кадров Аппарата СФ.