Одобрен закон об оптимизации и сокращении физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу.
Совет Федерации одобрил Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» в части оптимизации и сокращения физических объемов ведомственного архивного хранения документов по личному составу.
Документ представил член Комитета Совета Федерации по науке, образованию и культуре Сергей Щеблыгин
Щеблыгин
Сергей Евгеньевичпредставитель от законодательного (представительного) органа государственной власти Орловской области
.
Предлагается уточнить сроки временного хранения архивных документов, отражающих трудовые отношения работника с работодателем. Документы по личному составу, созданные до 2003 года в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов хранятся в течение 75 лет со дня создания. В государственных и муниципальных архивах, ликвидированных государственных органов, органов МСУ, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — хранятся с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания. В иных организациях — не менее 75 лет со дня создания.
Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, в государственных органах, органах МСУ и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов хранятся в течение 50 лет со дня создания. В государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных госорганов, органов МСУ, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, — с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания. В иных организациях — не менее 50 лет со дня создания.
Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили госслужбу, не являющуюся гражданской службой, — в течение 75 лет после прекращения госслужбы. В государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных госорганов, в т. ч. в которых граждане проходили госслужбу, с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения госслужбы. После истечения вышеуказанных сроков хранения проводится экспертиза ценности документов.